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企业参展展前准备工作要义

发布时间:2020.01.16日 170人浏览过

  对于很多企业来说,相比多次参展的企业来说,第一次参展可能在很多方面都准备不足,这就大大错失了展会这么好的一个营销方式,本文就企业参展前准备哪些工作进行详细解释,方便首次参展的企业进行参考。

  1.展位选择

  选择人流量大的展位。首先须根据展馆展立布局考虚人流的方向,如人流最多的地方是靠近出入口,拐角处、洗手间.休息幸及饮食区等,而圆柱,空展位及上货区则是阻碍人潮的潜在问题,是否使展位临近竞争对手目前尚有争论.但也可借此展示自已产品优于竞争者之处。

  2.确定展品

  在参观者的记忆因素中,‘展品有吸引力”占到39%的比重,应予重点考虑。选择展品有三条原则.即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点:独特性则是指展品要有自身的独特之处.以便和其他同类产品区分开来。客户关心的是最新或质量最好的产品.所以尽量不要展出过时的产品。有时一个正在研发中的未上市产品也会因为其新意而倍受瞩目。

  3.确定展示方式

  现代展览会不再是孤立地展示个别产品、推销卖货,而是以产品为载体,通过综合手段展示企业的整体实力和形象,展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征。需要适当的图表、图片、资料,公司手册、相簿、模型、道具、模特或讲解员等,借助装饰、布景、照明、视听设备等手段加以说明、强调和渣染.调查显示,照明和顾色可将展品认知度提高30%~50%。展品如果是机械或仪器要考忠安排现场示范,甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料.要考愿让参观者现场品,并准各小包装免费派发,如果是服装或背包,则要使用模特展示或安排专场表演,这些都是为了引起参观者的兴趣,增加他们的购买欲望。产品讲解演示、操作示范、小包装样品免费派发在参观者的记忆因素中占到了14%的比重。

  4.展台设计

  展台设计的日的是充分利用展台的个性化外形、构造、材料、色彩、音呐、光线和其他装潢用品,吸引参观奢的注意力、刺激其好奇心,进而使其产生进一步了解的愿望。为了取得好的膜示效果,展台不仪裹新颖别数、富有创意,还要注重装修特点及材料选用,例如色彩措配、照明设计、墙壁地板的设计与施工、展台摆设等,以引起参观商、目标客户的广泛注意,加深其观后印象。此外还要注意展台设计要与整体的气氛相协词:展台没计是为了衬托展品,不可喧宾夺主:要考虑参展者的公众形象,不可过于标新立异:不能忽视展示、会谈、咨询、休息等基本工作功能。

  根据产业调查,过半数的参观买家在展场停留的时间不足8小时,而一个能打动人心、深具视觉冲击力的展台环境在参观者的记亿因素中占到了25%的比重。在一个贸易展览会上。

  你的展台应该在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意,而且如果你已在过去的3~4年中运用了同样的展台布景,就要更新了。

  5.广普室传

  根据参展主题、参展目的,制定参展口号(广告词)。并写在文具、商业卡、商业文件以至展台的悬挂牌示上.这些口号能增强企业形象,并突出那些你想留在客户印象中的东西;要编写针对性的宣传资料,要求文字简练、设计精美。专业展览管理公司认为,参展厂商须在展览前的3个月内在专业媒体上刊登至少3次广告宣传,然后将该宣传的复印本寄给目前及潜在的客户群,并加附信件提醒顾客该项产品将于展会中展出,同时也可附赠印有公司名称及摊位号码的展览责宾卡。

  6.赠品制作

  一份精美、有趣、新颗.实用的赠品,能加深参观者印象,保持更长时间的宣传效果。一种常用的办法是准备一些可以一分为二的赠品,把其中之一在展前寄给想邀请的参观买家,让他们必须到你的展位上才能凄成一份完整的礼品。在给参观者赠品之前可以要求他们填写有关企业与产品的调研表格,或者举办一些抽奖活动。

  7.客户邀请

  很多买家参观展位随机性很大。

  到了现场才临时决定,所以须采取媒体广告、贵宾卡、请帖、登门拜访、现场宣传、派发资料等手段。由被动地等客户变为主动邀请和吸引客户。寄发请帖时要在请帖上注明你的展台号码和一些新产品、新服务项目等信息.来自国际展览协会的调查证明参观者参观那些在展前寄发过请帖的参展公司展位.比参观其他公司展位的机会大4倍。有专业展览管理公司建议,参展者应该把20%的展览资金花在发请帖上。

  8.公共关系

  越来越多的大企业把展览会当做了进行公关活动的好场所.把参加展览与企业整个公关工作、企业形象树立和宣传有机地结合起来。除了展览本身以外,他们还在展览会期间同时举行各种新闻发布、研讨会议、专场表演戏招待澜会等活动。因为展览会期间观众量大而且集中。这些活动与展览同时举行,影响大且节约开支。

  9.参展工作人面的配备与培训

  每一个光临展位的客户对你公司的印象将直接影响未来的合作,展位工作人员如果待人有礼、显示出较强的专业性,会为公司争取到更多的客户并能有效增强客户信心。参展人员的现场表现在参观者的记忆因素中占到25%的比重。

  参展人员配备可从四个方面考虑(1)根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员,(2)根据工作量决定人员数量:(3)注重人员的基本素质。如相貌、声音、性格、自觉性,能动性等;(4)加强现场培训,如专业知识、产品性能、演示方法、良好仪态,礼貌用语等。总之务求使之成为高素质、高效率、重服务的一流参展队伍.工作人员要结合参展商品的特点灵活应付·如果是大众消费品应着力树立品牌形象,在消费者中形成亲和力;如果是新产品须大力宣传其与众不同之处:产品如具独创性则应强调其技术上的突破性.要让参展人员切记的一点是为参观者提供完整的展位服务而非自助式,将手册、样品及赠品摆在桌上任参观者取后离开,不但无法达到互动.也非参展的目的。

  10.网页这作

  参观者浏览展览会的网站时会着到所链接的参展商的资料,参展者可藉此提高公司及其网页知名度,参观者亦可在线提出技术问题,或与参展商确定展览期间的预约会谈。为了妥善利用此推广机会,参展商可在同页上刊登展品图片或主题,并列出未来展览一览表.这样不仅方便了客户的参观计划,并可通过图片提高自身在展现场的辨识度。

  以上10点建议均来自网络,有其参考建议,但是作为首次参展的企业来说,更多的不仅仅是展前准备,要做好整个参展规划,这样子才能把握住展会这个比较好的营销方式。

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