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企业参加展会如何撰写参展报告?

发布时间:2019.12.30日 117人浏览过

  对于企业来说,参加展会是一场有效获得客户的活动形式,有经验的企业就会通过参展来扩大品牌影响力,有些企业甚至要求策划人撰写参展报告,参展的真正工作实际上是在展会结束后才刚刚开始,所以参展报告也是非常重要的一部分。那么企业的展会负责人怎样撰写参展报告呢?

美的展会现场图

美的展会现场图

  为了更好地发挥参展报告的作用,最终实现参展效益的最大化,展后报告一般应该包含以下几部分内容。

  第一,展会本身的情况是最根本的内容。展会的定位、规模、特点和观众人数等重要信息是企业日后做出参展决策和参展准备的重要依据。

  第二,通过展会了解市场和行业信息也是参展报告的重要内容。参展人员的重要工作之一就是了解目标市场的信息、行业发展的动态、新技术新产品的信息,以及竞争对手的动态信息等,有利于企业领导层做出准确的市场判断和经营调整,从而确保企业在战略上的正确性。

  第三,对展会期间与客户接触和会谈情况的总结和整理。一般来说,有两个方面,一是根据客户类型进行归纳,包含了老客户的需求和跟进、潜在客户的服务和跟进工作,还有对媒体的服务和跟进工作。二是可以根据具体工作性质进行分类整理。

  第四,参展报告需要对整个参展活动有一个总体的评估和总结,包括参展的投资回报率(ROI)、参展预算的执行情况、参展过程评估,以及参展人员存在的问题等,据此确定下一届参展需要调整的事宜,做好相应的准备工作。

  对展会整个流程安排妥当的企业会比较重视参展报告的撰写,也有些企业比较重视参展活动本身,很少考虑展后工作,如果参展企业能够重视参展报告,相信一定会对企业下一步的参展,甚至企业的经营管理、战略决策起到十分积极的作用,本文就参展报告如何撰写提出了几点部分要求,供大家结合企业实际参展情况撰写。

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