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规划展览馆布展流程

发布时间:2019.10.28日 250人浏览过

  展览馆/展馆/会展中心布展工程是一项复杂的系统工程,不仅程序多、涉及面广、专业性强,要求也很高。根据展示馆布展的内在规律,目前,一个展示馆布展工程的标准流程可以分为七个阶段:

  1 可行性研究分析阶段

  展示馆建筑设计(布局、空间)是布展的先天条件,如果存在不合理的设置,将直接影响布展的布局、流线等。在这一阶段,展馆设计师需从空间内容布局的合理性、功能设置、同类展馆比较、初步概算等方面进行分析,并且为业主提供详细的项目可行性研究报告、合理化建议以及缜密的工作计划,为下一阶段工作提供依据。

  2 概念方案策划阶段

  概念方案策划决定了展示馆布展设计的基本定位,对于布展设计非常关键。在这一阶段,展陈公司需组织文案策划、资深设计师等组成的项目团队,实地考察城市文化、历史古迹遗存、城市建设面貌、城市规划等相关背景,体验城市生活,加深对城市的直观了解,收集整理信息资料,拟定初步的布展大纲,并开始着手概念方案策划。

  3 布展方案设计阶段

  布展设计是对前期策划方案的深入,是展示形式的创意展现阶段,关系到一个展示馆的风格和成败,是整个布展工作中的核心。本阶段展陈公司需组织由资深顾问、文案策划、展示设计、展项设计、艺术造型设计、模型设计、灯光设计、弱电系统设计等组成的设计团队,在前期概念方案的基础上,充分理解和吸收业主的要求,量身打造一套独具特色的展示馆布展设计方案。

  4 深化方案设计阶段

  深化方案阶段分为装饰设计深化、展示设计深化、模型、多媒体、弱电、灯光等设计深化工作,绘制完整的施工图。在这一阶段,展陈公司需组织专门团队协助业主收集整理布展内容。

  5 工程施工执行阶段

  布展工程较为复杂,涵盖门类多,分为基础装饰、艺术布展、模型制作、多媒体内容设计制作、互动展项软件及程序开发、强弱电布线及控制、灯光音响安装调试、硬件设备安装调试、美工内容设计制作等多个分项工程,每个分项工程按照总的工程施工执行进度表有条不紊的推进,无缝对接,保证了整个布展工程保质保量按时完成。

  6 展馆试运行阶段

  试运营是对布展工作的全面检验,有的工程在刚刚竣工时就面临高规格的接待任务,则需要提前一个月协助馆方做好准备工作,包括展馆讲解词编写、导览手册设计制作、声光电设备的运行测试、控制系统使用说明编写等,并对工作人员进行岗前培训,还有各类不同级别接待的模拟演练以及突发事件应急处理等,配合馆方管理,尽可能细致周到,顺利进行试运行。

  7 展馆运行回访阶段

  在展馆试运行阶段,展陈公司派专人收集参观反馈信息,并进行整理归纳,紧紧围绕参观者的体验感受这一核心,对一些小细节进行再优化,以保证参观者获得体验舒适、心情愉悦、印象深刻的参观感受。

  展馆正式运行阶段,展陈公司定期的进行客户回访,获取客户的反馈信息,如有软件或展示内容更新升级,需及时的提供解决方案并有效执行,保证展馆的正常运行接待。除此之外,展陈公司还要协助馆方进行宣传推广工作,扩大展馆的知名度及影响力。帮助馆方制定电子化管理等措施,提供便捷准确的后续服务。

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