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国外/出国参展的流程及注意事项

发布时间:2019.10.17日 276人浏览过

  随着对外贸易的发展,国外各种各样的国际展览会吸引了众多欲打出国门,将产品技术销到海外去的企业,利用国际市场发展壮大自己。而且海外展会给予你更多接触潜在客户的机会,甚至可以利用展后时间参观客户工厂或拜访客户等。那么本文就国外/出国参展的流程及注意事项进行阐述,方便各企业出国参展做攻略。

  一、确定参展计划,制定目标

  企业参展要根据自身产品服务性质、综合时间地点等因素,选择最适合自己的展会。

  注意事项:因为出国参展会涉及到签证申请、补贴申请以及展品出境运输等环节,一般国内签证审批需1~2个月,而展品要提前2个月运输出境,建议最少提前12个月确定参展目标,制定参展计划等事宜。

  二、提前报名参展,预定展会(需提前10个月或更早)

  企业在确定参展目标后,应尽快与展览公司联系报名,填写参展申请表,支付订金,预订展位。

  注意事项:企业如何选择专业的展览公司呢?从展览公司过去举办展会的水平、网上的评价得出一个大致的印象,也可以从一些细节方面观察,如该展览公司的官网只是大量无用信息,还是有实用的参展知识等。

  三、确认展位,交付余款(提前10个月)

  成功报名参展后,会收到展览公司的展位分配结果。企业对于不满意的展位可要求更换,正式确认了展位后,交清余款,签订最终参展合同,此时你的参展时间地点才算完全确定下来了。

  四、展台设计,展品选择(提前6个月)

  展台设计展示方式等,由参展公司代办。也可以根据自己的创意,自行设计展台或提交设计方案给展览公司。展品要选择有吸引力、独特的(让你在同行中脱颖而出、给客户留下深刻印象的)、具有代表性(代表企业最高技术水平的)展品参展。

  五、设计赠品与宣传画册(提前5个月)

  一个完整的展会必然是少不了赠品和宣传画册的。赠品体现了一个展会的附加价值,赠品要与公司产品或品牌形象相关,但又要实用的(可提高留存率增加曝光机会)。

  注意事项:设计赠品与宣传画册一般由企业自行设计印发,平面部分最好找专业的平面设计公司,也有一些展览公司根据客户需求来设计。

  六、确定参展名单,宣传展会(提前4个月)

  确定出国参展人员的名单并提交相关资料给展览公司,方便展览公司安排签证、酒店、机票等事宜。

  七、展品运输与保护(提前3~4个月)

  展品会由展览公司推荐的运输公司运输,当然也可以自己找货代公司运输(自己联系的话大多数只能是拼箱了,运输的准时性和安全性远没有展览公司统一集装运输的好)。展品会在国内装箱集货,然后统一海运,达到展览国完成清关后,统一安排仓库存储。

  注意事项:对某些食品毛制品等商品出境需要到市政务中心窗口办理检疫证书,具体检验商品可到国家出入境检验检疫局官网查询,也可以点击下面图片下载商品出入境检验目录表。

  八、护照办理,签证申请(提前2~3个月)

  要出国就一定要有护照和签证。简单来说,护照是国际通行证明,而签证是各个不同国家的入门卷。护照是一定要本人办理,由本人携带身份证户口本去其户口所在地的出入境管理部门申请。而签证一般可由展览公司代办,但也需要本人提供相关的材料,需要注意的是美国签证需要本人亲自去面试办理。

  注意事项:每个国家的签证可能需要不同的材料,详情可以点击出国参展签证办理流程,查看各国参展签证的流程材料。

  九、出国参展补贴申请(符合资格的企业参展前登记,参展后提交资料自行申请)

  中小企业出国参展补贴政策已实施多年,但仍有许多企业不知如何申请补贴,由于申请参展补贴的相关信息较多,详细信息去官方渠道查找。

  十、到达展览国,清点展品

  到达展览地后,清点所有展品,确认展览活动方案,安排人员分工,安排展会期间的销售工作,客户跟进工作等。

  海外展览会提供了更多的可能性,也更具有挑战性,不仅仅扩大了海外市场的影响力,同时了解了国外市场,提升自我水平和技术,出国参展可以在展会上向参观者进行调查,了解他们对价格、功能、质量和服务上的要求,进一步严格要求自己。


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